نرم افزار حسابداری بازرگانی بهینه

بسته نرم افزار حسابداري بازرگاني بهينه براي كليه شركت هاي بارگاني و خدماتي فارغ از اندازه كسب و كار آن ها مي تواند با ارائه صورت حساب هاي تفكيكي و تجميعي ، ثبت و پيگيري كليه مراحل چك هاي پرداختي و دريافتي اعم از درجريان وصول - خرج چك - وصولي - برگشتي و ابطالي و همچنين صدور چك هاي كامپيوتري ، تهيه انواع گزارش ترازها، موجودي كالا ، گردش اجناس انبارها (كاردكس)، وضعيت رضايت مندي مشتريان، گزارشات تحليلي و آماري از فروش و در نهايت گزارش سود و زيان لحظه اي مي تواند شما را در پيش برد اهداف اقتصادي خود ياري كند .

چندي از ويژگي هاي بسته نرم افزاري حسابداري بازرگاني بهينه :
• امکان ثبت چندین شرکت در یک سیستم و امکان تغییر سال مالی
• قابلیت تغییر ماهیت حساب ها ، تغییر تعداد کدینگ و بخش های حساب ها به دلخواه
• تعریف تفصیل حساب ها در قالب های مجزا مانند اشخاص ،شرکت ها ،پروژه ها و تلفیق آن ها به عنوان یک تفصیلی خاص (تفصیلی شناور و یکتا )
• ایجاد ساختار کدینگ پیشرفته مناسب شرکت های با ماهیت کار پروژه ای
• امکان الصاق انواع فایل ها به عنوان ضمیمه اسناد
• ثبت دریافت و پرداخت های نقدی و کنترل صندوق
• ثبت اسناد دریافتنی و پرداختني در مراحل ثبت ، درجریان وصول ، برگشتی ، وصولی ،خرج چک و ابطالی ها
• تعریف انواع دسته چک با کنترل سریال ته چک ها ، طراحی آسان و چاپ چک هماهنگ با کلیه چاپگرها
• قابلیت ارائه مغایرت بانکی در بازه تاریخی از دفتر به بانک و بالعکس
• محاسبه سود و زیان موقت در هر لحظه با احتساب بازه تاریخی در سال های مالی مختلف و ارائه فرمول محاسبه سود و زیان به صورت تفکیکی
• تراز های آزمایشی با سطوح مختلف با فیلترهای پیشرفته و امکان حرکت به صورت آبشاری بین ترازها
• محاسبه تراز اختتامیه ،سود و زیان در انتهای سال مالی و صدور سند افتتاحیه در سال آتی به صورت اتوماتیک
• گزارش یک حساب مشخص با فیلترهای مرکب و آنالیز حساب
• گزارش های دفاتر روزنامه به صورت جزء ، کل و ماهانه
• گزارش پیشرفته نقدینگی از حساب های انتخابی
• هشدار و اعلام زمان سررسید چک های دریافتی و پرداختی قبل از موعد سررسید
• تعریف کالاها به همراه اطلاعات تکمیلی از قبیل باركد كالا ،کد دوم کالا ،شماره فنی ،شرکت سازنده ،نام لاتین و. . .
• تعریف نامحدود خصوصيات هر كالا و ايجاد ساختار كدينگ خاص برای هر دسته از كالا ها
• امكان تعريف انواع سريال كالا به صورت های مختلف و انجام كليه عمليات ورود و خروج کالا بر اساس سريال
• امكان تعريف سريال كالاها به صورت Batch number برای اصنافی مانند پخش دارو ، تجهيزات پزشكی و...
• تعریف انواع واحدهای اندازه گیری برای کالاها و تعریف نسبت بین آن ها برای هر کالا به طور مجزا وامکان تعریف کالاهای خدماتی
• گروه بندی کالاها جهت انواع تخفیف و تعریف الگوهای پیشرفته تخفیف بر اساس پارامترهای مختلف
• تعریف کامل اطلاعات مشتریان به همراه اطلاعات تکمیلی و با قابلیت ثبت اعتبار کلی جهت کنترل در زمان ثبت فاکتور
• ثبت پيش فاكتور ، فاکتور فروش و مرجوعي در انبار های مختلف با مشخصات کامل اعم از بازارياب ، انواع قيمت فروش ، هزينه هاي اضافات و كسورات متنوع بر روي كالا يا فاكتور
• تعریف انواع دوره تسویه و ارتباط به مشتریان به صورت دوره ای و کنترل میزان اعتبار مشتریان در زمان ثبت فاکتور بر اساس چک های دریافتی و چک های وصول نشده و...و ثبت و لینک به سیستم حسابداری
• قابلیت تعریف نامحدود نمونه فاکتور، پیش فاکتور جهت جلوگیری از تایپ دوباره اسناد مشابه
• ثبت اتوماتیک سند حسابداری فاکتور فروش و ثبت حواله در سیستم انبارداری
• محاسبه پورسانت نمایندگی و بازاریاب ها بصورت خطي ، پلكاني و فرمولي و ثبت سند حسابداری
• ثبت رسيد ، حواله، برگشت رسيد ، برگشت حواله و انبار به انبار با تمامی مشخصات سيستم های انبارگردانی
• استفاده از سيستم انبار به دو صورت تعدادی و ريالی به صورت همزمان
• ثبت اطلاعات مربوط به هزينه های رسيد مانند كرايه حمل، باربری و يا تخفيفات به صورت های سطری ،كلی و...
• دسترسی به کاردکس کالا و همچنین موجودی کالا در هنگام ثبت از درون همه فرم ها (رسید ، حواله و...)
• تعیین مقدار حداقل ، حداكثر و نقطه سفارش برای كالاها
• ثبت اطلاعات پرداخت رسيدها در همان لحظه به صورت نقدی، چك و . . . به همراه ثبت اتوماتیک در حسابداری
• امكان ثبت چندین برگ خروج از انبار توسط انباردار بر روی هرحواله و ثبت اطلاعات تکمیلی بر روی آن و كنترل های آن ها
• امكان تعريف مكان و طبقه فيزيكی كالاها در انبار و استفاده به هنگام ورود و خروج كالاها
• استفاده از میانگین موزون در عملیات انبار و ثبت قيمت ميانگين لحظه ای برای كالاها
• گزارش از كاردكس اجناس در انبارها به صورت روزانه , ماهانه و ساليانه و عملكرد سال های گذشته
• گزارش اجناس به نقطه سفارش رسيده و اجناس بيش از حد مجاز
• گزارش اجناس بر اساس سريال، تاريخ گارانتی، تاريخ توليد، تاريخ انقضاء و . . .
• تعریف چندین کاربر به صورت نامحدود و تعیین سطوح دسترسی به صورت پیشرفته(منو، کالا، زمان، انبار و...)
• هماهنگی کامل بين كليه زير سيستم ها اعم از سیستم حسابداري ، خزانه داري ، انبار داری ، فروش و حقوق و دستمزد
• تغییر گزارشات موجود و ساخت انواع گزارشات پیشرفته فروش به دلخواه کاربر براساس پارامترهای مختلف
• قابلیت ارسال تمام گزارشات به قالب های Excel , Word , PDF, JPG , . . .
• ارائه گزارشات مقایسه ای در قالب نمودار و چارت